Внесение товарного знака в ТРОИС

Процедура включения товарного знака в таможенный реестр объектов интеллектуальной собственности России в 2022 году осуществляется для ограничения параллельного импорта и ввоза контрафактной продукции. Данная услуга востребована импортерами действующим по лицензионным соглашениям или являющимися официальными дистрибьюторами на территории РФ иностранных компаний обладающими объектами интеллектуальных прав в частности товарными знаками (знаками обслуживания).
В 2022 году регистрация товарного знака в таможенный реестр объектов интеллектуальной собственности является наиболее эффективным способом борьбы с недобросовестной конкуренцией и незаконным ввозом маркированной контрафактной продукции на территорию страны.

Для чего вносят товарные знаки в таможенный реестр?

ТРОИС это:
  1. Самый эффективный механизм борьбы с контрафактом: Маркированная идентичным или схожим Вашему товарному знаку обозначением продукция будет остановлена на таможенных терминалах, до момента Вашего согласия на ввоз.
  2. Противодействие параллельному импорту: Получив уведомление от таможенного органа, Вы сможете подать исковое заявление в суд о запрете ввоза продукции и взыскании компенсации за нарушение исключительных прав.
  3. Сохранение goodwill компании (деловой репутации): Как правило ввозимый контрафактный товар обладает более низким качеством в отличии от оригинала, что однозначно повлияет на деловую репутацию правообладателя.
  4. Возможность увеличивать объем продаж через лицензионные договоры и договоры франчайзинга.

Стоимость внесения товарного знака в реестр ФТС (ТРОИС):

Внесение
товарного знака в ТРОИС:
от 2 месяцев
89 000 ₽

Подготовка полного комплекта документов и заявки:

  1. Сведения о представителе,
  2. Свидетельство о регистрации товарного знака,
  3. Сведения об оригинальных товарах (описание всех товаров), сведения о лицах, которые имеют право на ввоз и реализацию этих товаров, перечень таможенных постов, через которые товар провозят,
  4. Сведения о контрафактных товарах (описание данных товаров, нарушителях), а также таможенных постах, где существует вероятность правонарушения,
  5. Договор страхования имущественной ответственности.

Подача заявки в Федеральную Таможенную Службу.

Ведение делопроизводства с ФТС (пояснения, предоставления дополнительных материалов...).

Получить предложение
Процедура внесения товарного знака в ТРОИС
+ "СТОП контрафакт":
от 2 месяцев

Подготовка полного комплекта документов и заявки:

  1. Сведения о представителе,
  2. Свидетельство о регистрации товарного знака,
  3. Сведения об оригинальных товарах (описание всех товаров), сведения о лицах, которые имеют право на ввоз и реализацию этих товаров, перечень таможенных постов, через которые товар провозят,
  4. Сведения о контрафактных товарах (описание данных товаров, нарушителях), а также таможенных постах, где существует вероятность правонарушения,
  5. Договор страхования имущественной ответственности.

Подача заявки в Федеральную Таможенную Службу.

Ведение делопроизводства с ФТС (пояснения, предоставления дополнительных материалов...).

Готовим претензионные письма в адрес нарушителя.

Составляем и подаем заявления о привлечении нарушителя к административной ответственности (возбуждение административного дела).

Контролируем изъятие из оборота всего контрафактного товара.

Готовим экспертное заключение о наличии нарушения прав.

Представляем Ваши интересы в Федеральной Таможенной службе при рассмотрении дела о нарушении прав.

Получить предложение
Проверить возможность внесения товарного знака в ТРОИС бесплатно за 15 минут!
Проверка возможности регистрации в реестре ФТС объекта прав в 2022 году .
«Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности»

Необходимо ли представлять доказательства наличия контрафакта в России для внесения товарного знака в таможенный реестр?

Правообладатель, имеющий достаточные основания полагать, что может иметь место нарушение его прав на объекты интеллектуальной собственности в связи с ввозом товаров в Российскую Федерацию или вывозом товаров из Российской Федерации либо при совершении иных действий с товарами, находящимися под таможенным контролем, вправе подать в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по контролю и надзору в области таможенного дела, заявление о включении соответствующего объекта интеллектуальной собственности в таможенный реестр.
Практика подтверждения наличия нарушения прав прослеживалась до января 2020 года, пока Верховный суд РФ не вынес судебное решение от 22.01.2020 N 305-ЭС19-17108 по делу N А40-241863/2018.
Верховный суд РФ пояснил, что такая трактовка правовой нормы таможенной службой является неверной.
Внесение товарного знака в ТРОИС должно нести превентивный характер и должно быть направлено на предотвращение нарушений.
Иначе ТРОИС потеряет свой смысл, как средство выявлению и оперативному пресечению нарушений прав на объекты интеллектуальной собственности.
Верховный суд призвал суды учитывать данную правовую позицию при рассмотрении следующих дел.
В 2022 году правообладатель может не представлять доказательства уже свершенных нарушений прав на товарный знак для включения в ТРОИС.

Порядок внесения товарного знака в таможенный реестр:

1
Консультация и предварительная проверка объекта прав:
Предварительная консультация.
Определение возможности включения объекта в реестр.
Подготовка и заключение договора.
1 -2 часа
Проводит: Юрист, помощник патентного поверенного
2
Подготовка и подача документов в Федеральную Таможенную Службу:
  • Заявление о защите интеллектуальной собственности.
  • Документы, подтверждающие права на интеллектуальную собственность.
  • Информацию о случаях незаконного импорта/экспорта на территорию РФ контрафактного товара или параллельного импорта.
  • Перечень уполномоченных импортеров.
  • Корпоративные документы.
  • Договор страхования риска ответственности за причинение вреда.
  • Полный перечень документов.
1 - 2 дня
Проводит: Юрист, патентовед, патентный поверенный
3
Ведение делопроизводства с ФТС по внесению товарного знака в реестр ОИС:
Подготовка всех необходимых дополнительных документов по запросу.
Подготовка пояснений по требованиям ФТС.
30-60 рабочих дней
Проводит: Юрист, патентовед, патентный поверенный
4
Публикация сведений о объекте интеллектуальных прав на сайте ФТС:
7 рабочих дней
Проводит: Эксперт ФТС

Какие необходимы документы и сведения для ТРОИС?

1. Заявления о включении объекта интеллектуальной собственности в таможенный реестр.
Заявление может быть подано на бумажном носителе или в виде электронного документа через сайт ФТС.
Заявление должно содержать:
  1. Сведения о правообладателе, а в случае, если заявление подается его представителем, также о представителе;
  2. Сведения об объекте интеллектуальной собственности;
  3. Сведения о товарах, ввоз которых в Российскую Федерацию, вывоз которых из Российской Федерации или совершение с которыми иных действий во время их нахождения под таможенным контролем, влечет нарушение его прав на объекты интеллектуальной собственности, достаточно подробные для того, чтобы таможенные органы могли выявить такие товары;
  4. Сведения о сроке, в течение которого потребуется участие таможенных органов в защите прав на объект интеллектуальной собственности, указанный в заявлении.
1. Доверенность, выданная правообладателем представителю (импортеру), подтверждающая его полномочия.
Доверенность от иностранной компании должна быть с апостилем — это заверение доверенности специальным штампом. Важно: Апостилирование осуществляется в стране выдачи доверенности!
2. Доверенность, подтверждающая полномочия лиц (патентного бюро), при взаимодействии с таможенными органами.
Доверенность должна в себя включать:
Ведение с Федеральным институтом промышленной собственности. Федеральной Таможенной службой, Федеральной службой по интеллектуальной собственности, Палатой по патентным спорам, Евразийской патентной организацией, Министерством цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ и иными компетентными органами дел, связанных с правовой охраной интеллектуальной собственности доверителя, в том числе товарных знаков, изобретений, полезных моделей, промышленных образцов, а также связанных с приобретением интеллектуальной собственностью, для чего уполномочивает представителя осуществлять следующие действия:
  • подписывать заявления, ходатайства, возражения, жалобы и иные документы, связанные с правовой охраной интеллектуальной собственности доверителя, а также с приобретением интеллектуальной собственностью;
  • представлять и получать всякого рода документы, в том числе охранные документы;
  • производить оплату пошлин и тарифов;
  • вносить необходимые дополнения, уточнения, исправления и изменения;
  • выполнять другие юридически значимые действия, связанные с правовой охраной интеллектуальной собственности доверителя.
Доверенность выдана сроком на 2 года, с правом передоверия.
3. Договор страхования общегражданской ответсвенности владельца права на объект интеллектуальной собственности
Договор страхования требуется для ФТС (федеральной таможенной службы) в целях обеспечения обязательств правообладателя о возмещении имущественного вреда, который может быть причинен декларанту, получателю товаров или иным лицам в связи с приостановлением срока выпуска товаров.
4. Учредительные документы правообладателя и представителя правообладателя (импортера)
  • В случае если заявителем является юридическое лицо;
  1. Устав, заверенный печатью налоговой службы.
  2. Свидетельство о государственной регистрации (ОГРН)
  3. Свидетельство о постановке на учет (ИНН)
  4. Выписка из единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ)
  5. Уведомление Росстата (статистика)
  6. Извещение о регистрации в качестве страхователя (ФСС)
  7. Договор об учреждении
  8. Решение или протокол.
  9. Приказ № 1 о назначении руководителя.
  10. Список участников.
  • В случае если представителем правообладателя является физическое лицо - копия паспорта или иного документа, удостоверяющего личность.
5. Выписка или иной документ подтверждающий регистрацию иностранной компании правообладателя товарного знака.
Выписка (аналог выписки из ЕГРЮЛ) из торгового реестра или сертификат - документ  содержащий информацию об органе, зарегистрировавшем иностранное юридическое лицо, регистрационном номере, дате и месте регистрации.

Как проверить объект прав на сайте ФТС?

На сайте ФТС в режиме on-line Вы можете проверить наличие товарного знака в таможенном реестре:
ФТС - online
В результате поиска будут выведены все данные в отношении объекта прав, его правообладателя, и представителей в Российской Федерации.
2 - Пример: Samsung
3 - Пример: Препараты для отбеливания
4 - Пример: Луи Вюиттон Маллетьер;
5 - Выбор параметра;
7 - Сайт ФТС (реестр объектов ИС).
6 - Произвести поиск;
1 - номер свидетельства о государственной регистрации;
Наведите на пункт, чтобы
найти его на свидетельстве
Обязательное условие!
Предоставление документа "Форма обязательства о возмещении имущественного вреда".
При подаче документов в ФТС необходимо для избежания отказа в регистрации и возврата документов прикладывать заполненную форму обязательства возмещения имущественного вреда.
Форма обязательства в ФТС

Часто задаваемые вопросы в отношении внесения товарных знаков в ТРОИС:

Как осуществляется процедура внесения объекта интеллектуальных прав (товарного знака) в таможенный реестр?
Процедура внесения объекта интеллектуальных прав в таможенный реестр Российской Федерации может осуществляться самим правообладателем или его представителем по доверенности в бумажном виде (переписка с ФТС через почту России) или в электронном виде с применением ЭЦП (электронно-цифровой подписи) заявителя через сайт ФТС.
(ссылка на сайт https://edata.customs.ru/FtsPersonalCabinetWeb2017/ ) 
На какой срок товарный знак вносится в таможенный реестр?
Товарный знак (знак обслуживания) вносится в таможенный реестр Федеральной Таможенной Службы на срок не более 2 лет (данный срок не может превышать срок действия правовой охраны товарного знака).
Как импортер получает уведомления о пресечении ввоза на территории РФ контрафактной продукции?
Декларант - через контактные данные при заполнении декларации
Правообладатель или представитель правообладателя через контактные данные указанные в Заявлении на внесение товарного знака в ТРОИС.
Какой договор страхования гражданской ответственности нужен для соблюдения процедуры включения в таможенный реестр товарного знака (знака обслуживания)?
Товарный знак, в отношении которого федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по контролю и надзору в области таможенного дела, вынесено решение о его включении в таможенный реестр, подлежит включению в него при условии, что правообладателем застрахован риск ответственности за причинение имущественного вреда в пользу третьих лиц, при этом страховая сумма должна быть не менее 500 тысяч рублей.
Договор страхования может быть представлен правообладателем в течение одного месяца.
После представления договора страхования товарный знак включается в таможенный реестр в течение трех рабочих дней со дня поступления документов.
Список страховых компаний предоставляющих услугу по страхованию ответственности при внесении объектов прав в таможенный реестр.
Перечень страховых компаний обширный мы в своей деятельности пользуемся Страховой компанией Энергогарант.
Кто делает апостиль при предоставлении доверенности?
Для подтверждения прав представителя иностранной компании правообладателю товарного знака (иностранной компании) необходимо предоставить доверенность импортеру с обязательным апостилированием доверенности и переводом на русский язык.
Какие объекты интеллектуальной собственности могут быть внесены в таможенный реестр (ТРОИС)?
Федеральная Таможенная служба (ФТС) вносит товарные знаки, наименования мест происхождения товаров (НМПТ) и объекты авторских прав в Таможенный реестр объектов интеллектуальной собственности (ТРОИС) на основании заявления правообладателя. Статья 334 Федерального закона N 289-ФЗ.
  1. ТОВАРНЫЕ ЗНАКИ И ЗНАКИ ОБСЛУЖИВАНИЯ
  2. ОБЪЕКТЫ ПАТЕНТНЫХ ПРАВ
  3. ОБЪЕКТЫ АВТОРСКИХ И СМЕЖНЫХ ПРАВ
Руководящие документы, статьи законов, регламенты...
Регулирование: Статья 328. Подача заявления о включении объекта интеллектуальной собственности в таможенный реестр правообладателем и порядок его рассмотрения. Федеральный закон от 03.08.2018 N 289-ФЗ "О таможенном регулировании в Российской Федерации и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"