Гаагская система представляет собой централизованную процедуру приобретения и поддержания прав на промышленный образец путем подачи одной международной заявки в Международное бюро Всемирной организации интеллектуальной собственности (ВОИС), обеспечивающую охрану в одной или нескольких указанных Договаривающихся сторонах.
Круг заявителей. В соответствии со статьей 3 Женевского акта право на подачу международной заявки принадлежит физическим и юридическим лицам, имеющим действительное и нефиктивное промышленное или торговое предприятие, постоянное или обычное местожительство, гражданство или иную связь с одной из Договаривающихся сторон.
Для российских заявителей связь устанавливается через гражданство, постоянное местожительство, юридический адрес либо промышленное (торговое) предприятие в Российской Федерации.
Способы подачи. Международная заявка подается непосредственно в Международное бюро ВОИС либо через Роспатент как ведомство Договаривающейся стороны происхождения.
На практике подавляющее большинство заявок подается напрямую в электронной форме через веб-сервис ВОИС.
Языки заявки. Международная заявка может быть подана на английском, французском или испанском языке по выбору заявителя. Российским заявителям в соответствии с Руководством Роспатента рекомендуется подавать заявку через Международное бюро электронно и сопровождать материалы качественной подготовкой изображений и указанием классов Локарнской классификации.
Содержание и объем заявки. В соответствии со статьей 5 Женевского акта и правилом 7 Инструкции международная заявка должна содержать изображения промышленного образца, указание изделий, к которым он относится, указание не менее чем одной Договаривающейся стороны, идентификацию заявителя и владельца.
Одна международная заявка может содержать до 100 промышленных образцов при условии, что все они относятся к одному и тому же классу Локарнской международной классификации (Международной классификации промышленных образцов).
Оговорки Российской Федерации к Женевскому акту, установленные Федеральным законом от 3 апреля 2017 года N 55-ФЗ:
- Российская Федерация в соответствии с пунктом 2 статьи 7 Женевского акта заменила предписанную пошлину за указание индивидуальной пошлиной за указание Российской Федерации;
- в соответствии с пунктом 1(b) статьи 11 Женевского акта заявила, что законодательство Российской Федерации не предусматривает отсрочки публикации сведений о промышленном образце;
- в соответствии с пунктом 2 статьи 12 Женевского акта и пунктом 1(b) правила 18 Инструкции срок для подготовки уведомления об отказе в предоставлении охраны на территории Российской Федерации составляет 12 месяцев;
- в соответствии с пунктом 1 статьи 13 Женевского акта - промышленные образцы, являющиеся объектом одной и той же заявки, должны отвечать требованию единства замысла;
- в соответствии с пунктом 2(а) статьи 14 Женевского акта и пунктом 1(с)(i) правила 18 Инструкции действие международной регистрации на территории Российской Федерации начинается со дня направления ведомством в Международное бюро уведомления о предоставлении охраны;
- в соответствии с пунктом 2 статьи 16 Женевского акта запись в Международном реестре об изменении владельца международной регистрации не имеет силы, пока Роспатент не получит соответствующих документов о передаче права;
- в соответствии с пунктом 3(с) статьи 17 Женевского акта срок действия исключительного права на промышленный образец составляет 5 лет и может быть неоднократно продлен на 5 лет по заявлению правообладателя, но в целом не более чем на 25 лет со дня подачи заявки на международную регистрацию.
Процедура рассмотрения. Международное бюро проводит формальную проверку заявки и в случае соответствия применимым требованиям регистрирует промышленный образец в Международном реестре, публикует сведения о регистрации в Бюллетене международных образцов и направляет уведомления указанным ведомствам. Каждое указанное ведомство в пределах установленного срока (для Российской Федерации - 12 месяцев) вправе направить в Международное бюро уведомление об отказе в предоставлении охраны на своей территории с указанием оснований, соответствующих его национальному законодательству.
Отсутствие уведомления об отказе означает предоставление охраны в объеме, определяемом законодательством соответствующей Договаривающейся стороны.
Статья 12 Женевского акта устанавливает основания и порядок отказа: ведомство любой указанной Договаривающейся стороны в случае несоблюдения условий охраны, предусмотренных ее законодательством, вправе полностью или частично отказать в признании действия международной регистрации на территории этой Договаривающейся стороны.
Отказ Роспатента может быть оспорен заявителем в судебном порядке в Суде по интеллектуальным правам по правилам, аналогичным оспариванию решений по национальным заявкам.
Срок действия и продление. Первоначальный срок действия международной регистрации - 5 лет с даты международной регистрации. Регистрация может продлеваться на дополнительные пятилетние периоды в отношении каждой указанной Договаривающейся стороны в пределах максимального срока, установленного законодательством этой Стороны.
Для Российской Федерации предельный срок составляет 25 лет с даты подачи заявки на международную регистрацию.
Продление осуществляется путем подачи в Международное бюро соответствующего заявления и уплаты пошлин за продление.
Продление может быть полным (в отношении всех Договаривающихся сторон и всех промышленных образцов) либо частичным (в отношении некоторых из указанных сторон и (или) образцов).