Выбор классов программного обеспечения при подаче заявления осуществляется на основании - приказа МИНКОМСВЯЗИ № 134 от 01.04.2016 из классификатора программ для электронных вычислительных машин и баз данных.
Обратите внимание:

1. Выбранные Вами классы могут быть изменены экспертами ведомства при проведении экспертизы.
2. Часть классов, например "Офисное ПО" имеют имеют ряд уточняющих требований к предоставляемому ПО.

1. Экземпляр программы и руководства.
На материальном носителе или по ссылке для скачивания с сайта правообладателя.
Материалы по установке, руководства пользователей, инструкции по технической поддержке.
Данные правила распространяются в том числе и на SaaS-решения.
Подготовьте пошаговую инструкцию по развертыванию Вашего программного продукта.
2. Название программного обеспечения.
Название ПО или Базы Данных ( включая предыдущие и альтернативные названия).
Название программного обеспечения;
Предыдущие и (или) альтернативные названия программного обеспечения;
3. Учредительные документы Заявителя.

• Устав, заверенный печатью налоговой службы.
• Свидетельство о государственной регистрации (ОГРН)
• Свидетельство о постановке на учет (ИНН)
• Выписка из единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ)
• Уведомление Росстата (статистика)
• Извещение о регистрации в качестве страхователя (ФСС)
• Договор об учреждении
• Решение или протокол.
• Приказ № 1 о назначении руководителя.
• Список участников.
• Cтатус правообладателя;
• Статус бенефициара;
• Фамилия, имя, отчество;
• Доля владения;
• Идентификационный номер налогоплательщика;
• Паспортные данные;

4. Иные документы.
Любые документы так или иначе относящиеся к регистрируемому ПО или базе данных:

• О сертификатах или лицензиях ( ФСТЭК, ФСБ,...)
• При отсутствии регистрации ПЭВМ в РОСПАТЕНТЕ - документы подтверждающие основания возникновения у Заявителя исключительного права на программное обеспечение.
• Наличие необходимых лицензий:

Если ваше ПО относится к классу «Средства обеспечения информационной безопасности», и его основной функцией является защита конфиденциальной информации:

• Подготовьте копию лицензии на осуществление деятельности по разработке и производству средств защиты конфиденциальной информации;
• Подготовьте копию сертификата системы сертификации средств защиты информации по требованиям безопасности информации, выданным в порядке, установленном Правительством Российской Федерации, подтверждающего соответствие заявляемого ПО требованиям безопасности информации.

Что изменилось по ПП РФ № 1937 от 28.11.2025

1. ОТМЕНА ПП РФ № 325 Содержание: Упразднены отдельные дополнительные требования к офисному ПО и сопровождению. Требования интегрированы в обновлённое ПП № 1236. Срок вступления: с 1 марта 2026 г.
2. СОВМЕСТИМОСТЬ С ДОВЕРЕННЫМИ ОС Содержание: Обязательная совместимость минимум с 2 доверенными ОС разных правообладателей. Допускается 1 ОС — только для ПО внутри ПАК или для одной группы лиц с правообладателем ОС. Срок вступления (поэтапно): - офисное ПО — 01.09.2026 - ИБ, средства разработки, БД — 01.01.2027 - прикладное ПО — 01.06.2027 - промышленное ПО — 01.01.2028
3. СТАТУС «ДОВЕРЕННОЕ ПО» Содержание: Новая «высшая лига» с приоритетом в госзакупках по ПП № 1875. Заявка с доверенным ПО приравнивает остальные российские заявки к иностранным. Срок вступления: с 1 марта 2026 г.
4. СТРУКТУРА ВЛАДЕНИЯ Содержание: Российское юридическое лицо должно более чем на 50% контролироваться российскими лицами без двойного гражданства. Физическое лицо — правообладатель должен быть гражданином РФ без двойного гражданства. Срок вступления: с 1 марта 2026 г.
5. ЕЖЕГОДНОЕ ОБНОВЛЕНИЕ СВЕДЕНИЙ Содержание: Уведомление об изменении стоимости, лицензионных выплат и выручки подаётся не позднее 1 июня (ранее — не позднее 1 апреля). Срок вступления: с 1 марта 2026 г.
6. НОВЫЕ ПОЛЯ РЕЕСТРОВОЙ ЗАПИСИ Содержание: Добавляются сведения о совместимости с доверенными ОС (подп. «ф» п. 4 Правил) и отметка о соответствии требованиям к доверенному ПО. Срок вступления: с 1 марта 2026 г.